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Réunion Harmonie : « Chantier mobilité »

mardi 31 janvier 2012  |   Version imprimable   |   Envoyer par courriel

Le vendredi 20 janvier 2012, s’est tenue à l’administration pénitentiaire une réunion sur le logiciel Harmonie. Cette réunion s’est déroulée en présence des organisations syndicales et avait pour thème « chantier mobilité ».

Le logiciel Harmonie a pour objectif de permettre la gestion de tous les agents du ministère de la justice

Le projet nous a été présenté par Monsieur GARNIER, directeur du projet Harmonie. Il nous annonce que « le chantier mobilité » a principalement deux objectifs :

•Ouvrir le système aux agents par l’intermédiaire de portail (borne intranet en établissement) ;

•Permettre aux agents de gérer leur fiche de carrière.

Concernant la mobilité, les démarches s’effectueront de la manière suivante :

1.accès au portail avec identifiant et mot de passe ;

2.recherche de la liste des postes ;

3.saisie des vœux + sélection spécificité (convenance personnelle, rapprochement de conjoint, demande liée et cas social) ;

4.accusé de réception automatique ;

5.avis du supérieur hiérarchique pour les personnels administratifs ;

6.vérification des vœux avec le gestionnaire ;

7.dématérialisation des pièces justificatives de l’agent par le service des ressources humaines de la structure.

Pour les agents absents (congés annuels, congé maladie, congés longues durée…) ou pour ceux qui le souhaitent, un support papier sera toujours disponible.
Jusqu’à la date de fermeture de saisie des vœux décider par l’administration, l’agent pourra modifier ou annuler ses demandes à sa guise.

L’administration a programmé des sessions de formations pour les futurs gestionnaires de cette application :

•7 et 8 février 2012 : Pour les référents retraite des Directions interrégionales,

•8 février 2012 : référents Harmonie (retraite et carrière).

L’administration a prévu de tester l’efficacité du système sur 3 Commission administratives Paritaires (CAP) : CAP de juin (SA), une CAP d’octobre et à la CAP de surveillants de décembre.

Pour palier aux problèmes qualitatifs et quantitatifs des bornes d’accès dans les établissements, l’administration a programmé un inventaire des bornes sur le territoire national dans 3 mois.

Durant toute la réunion, l’administration n’a pas évoqué le « logiciel CAP » qui est l’outil de travail incontournable des organisations professionnelles pour préparer les CAP. Si nous nous référons aux explications de l’administration, tout le travail sera effectué sur intranet. Est-ce que l’administration a prévu une connexion à distance pour les organisations syndicales lors de la préparation de CAP ? Le « logiciel CAP »existera t-il toujours ou sera-t-il remplacé par un nouvel outil ?

La CGT Pénitentiaire sera très vigilante sur l’évolution de ce dossier et ne manquera de vous tenir informé.

Les Capistes nationaux pour les personnels de surveillance
Montreuil, le 29 janvier 2012

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